MENGELOLA KONFLIK

MENGELOLA KONFLIK

DEFINISI KONFLIK

Konflik adalah segala macam interaksi pertentangan atau antagonistik antara dua atau lebih pihak. Konflik organisasi (organizational conflict) adalah ketidaksesuaian antara dua atau lebih anggota anggota atau kelompok organisasi yang timbul karena adanya kenyataan bahwa mereka harus membagi sumber daya yang terbatas atau kegiatan kerja karena kenyataan bahwa mereka mempunyai perbedaan status, tujuan, nilai atau persepsi.

JENIS-JENIS KONFLIK

1. Konflik dalam diri individu
2. Konflik antar individu
3. Konflik antar individu dan kelompok
4. Konflik antar kelompok dalam organisasi yang sama
5. Konflik antar organisasi

METODA- METODA PENGELOLAAN KONFLIK

1. Metoda stimulasi konflik
2. Metoda Pengurangan konflik
3. Metoda Penyelesaian konflik

1. METODA STIMULASI KONFLIK

Konflik dapat menimbulkan dinamika dan pencapaian cara cara yang lebih baik dalam melaksananakan kegiatan kerja kelompok. Situasi dimana konflik terlalu rendah akan menyebabkan karyawan takut berinisiatif dan menjadi pasif. Ciri-ciri pada situasi seperti ini adalah:

· Kejadian, perilaku dan informasi yang dapat mengarahkan orang orang bekerja lebih baik diabaikan,
· Para anggota kelompok saling bertoleransi terhadap kelemahan dan kejelekan pelaksanaan kerja

Konflik dapat menimbulkan dinamika dan pencapaian cara cara yang lebih baik dalam melaksananakan kegiatan kerja kelompok. Situasi dimana konflik terlalu rendah akan menyebabkan karyawan takut berinisiatif dan menjadi pasif. Ciri-ciri pada Konflik dapat menimbulkan dinamika dan pencapaian cara cara yang lebih baik dalam melaksananakan kegiatan kerja kelompok. Situasi dimana konflik terlalu rendah akan menyebabkan karyawan takut berinisiatif dan menjadi pasif, Sehingga Manajer dari kelompok ini perlu merangsang timbulnya persaingan dan konflik yang dapat mempunyai efek penggemblengan.

Metode ini dapat dilakukan dengan cara:

· Memasukan atau menempatkan orang luar kedalam kelompok
· Penyusunan kembali organisasi
· Penawaran bonus, pembayaran insentif dan penghargaan untuk mendorong persaingan
· Pemilihan manajer yang tepat
· Perlakuan yang berbeda dengan kebiasaan

2. METODE PENGURANGAN KONFLIK

Metode ini menekan terjadinya antogonisme yang ditimbulkan oleh konflik, lebih sering mengelola konflik dengan “pendinginan suasana” tetapi tidak menangani masalah yang semula menimbulkan konflik. Hal ini dapat dilakukan dengan:

· Pendekatan efektif pertama mengganti tujuan yang menimbulkan persaingan dengan tujuan yang lebih bisa diterima kedua kelompok.
· Mempersatukan kedua kelompok yang bertentangan untuk menghadapi “ancaman” atau “musuh” yang sama.

3. METODE PENYELESAIAN KONFLIK

Metode penyelesaian konflik secara langsung mempengaruhi pihak pihak yang bertentangan. Metoda yang digunakan mencakup perubahan dalam struktur organisasi, mekanisme koordinasi,dan sebagainya. Ada tiga metoda dalam menyelesaikan konflik;

Dominasi dan penekanan.
Dapat dilakukan dengan cara;

a) Kekerasan (forcing) :
bersifat penenkanan otokratik
b) Penenangan (smoothing) :
cara diplomatis
c) Penghindaran (avoidance) :
menghindar untuk mengambil posisi yang tegas
d) Aturan Mayoritas (Majority rule) :
melakukan pemungutan suara (voting)

Kompromi
Mencari jalan tengah cara ini dapat dilakukan dengan;

a) Pemisahan (separation) :
pihak yang bertentangan dipisahkan sampai ada persetujuan
b) Arbitrasi (perwasitan) :
pihak ketiga dimintai pendapat,kembali pada peraturan yang berlaku
c) Penyuapan (bribing):
salah satu pihak menerima kompensasi dalam pertukaran untuk tercapainya penyelesaian konflik.

Pemecahan Masalah Integratif
Konflik antar kelompok diubah menjadi situasi pemecahan masalah bersama yang dapat diselesaikan melalui tekhnik tekhnik;

a) Konsensus
Dimana pihak yang bertentangan bertemu mencari peneyelesaian terbaik, bukan mencari kemenangan sesuatu sepihak.

b) Konfrontasi
Pihak pihak yang saling berhadapan menyatakan pendapatnya secara langsung satu sama lain, diperlukan kepemimpinan yang terampil dan kesediaan untuk menerima penyelesaian, penyelesaian konflik yang rasional sering dapat ditemukan.

c) Tujuan Tujuan yang lebih Tinggi (superordinate goals)
Metoda penyelesaian konflik dengan persetujuan bersama untuk menetapkan tujuan.

Membangun Visi dan Misi Perusahaan

Pengertian Visi Perusahan

Visi adalah sesuatu yang diimpikan dan menjadi tujuan atau kehidupan setiap insan
.
Tujuan penetapan visi bagi  perusahaan:
1. mencerminkan sesuatu yang akan dicapai organisasi/perusahaan
2. Memiliki orientasi pada masa depan organisasi / perusahaan
3. Menimbulkan komitmen tinggi dari seluruh jajaran dan lingkungan organisasi
4. Menjamin berkesinambungan kepemimpinan organisasi.

Kriteria penetapan Visi sebagai berikut:

1. Dapat dibayangkan seluruhjajaran organisasi.

2. Dapat dikomunikasikan
3. Berwawasan jangka panjang

4. Memiliki nilai yang mungkin memang diinginkanoleh anggota organisasi
5. Komunikasikan visi tersebut kepada seluruh personel perusahaan.
6. Memungkinkan mencapai tujuan perusahaan
7. Terpusat pada organisasi agar dapat beroperasi.

Pengertian MISI Perusahaan

Pengertian misi  adalah: tindakan atau pengarahan langkah untuk merealisasikan visi.
Fungsi Misi adalah : upaya mewujudkan cita-cita landasan kerja yang harus diikuti, didukung dan dilaksanakan.

Cara merumuskan misi dalam perusahaan:
1. Perusahaan, masyarakat, mitra kerja, akademissi, birokrasi.
2.Melibatkan pihak-pihak yang berkepentingan
3. Menyelaraskan kegiatan proses utama dengan sumberdaya yang ada agar memungkinkan perusahaan melaksanakan kegiatan

MENGANALISIS PELUANG USAHA

MENGANALISIS PELUANG USAHA

A.    Peluang dan resiko usaha
Peluang usaha
Cara mengidentifikasi peluang usaha atau bisnis yang ada bisa di cari, asal saja wirausahawan itu bekerja keras, ulet dan percaya kepada kemampuan sendiri. Setiap wirausahawan sebenarnya mempunyai peluang ( opportunity ) untuk maju. Untuk menggali dan memanfaatkan peluang usaha atau bisnis, seorang wirausahawan harus berfikir secara positif dan kreatif di antaranya : 
a.    Harus percaya dan yakin bahwa usaha atau bisnis bisa dilaksanakan, 
b.    Harus menerima gagasan-gagasan baru di dalam dunia usaha atau bisnis,
c.    Harus bertanya kepada diri sendiri, 
d.    Harus mendengarkan saran-saran orang lain,
e.    Harus mempunyai etos kerja yang tinggi, 
f.    Pandai berkomunikasi.

    Setiap usaha yang di lakukan pasti mempunyai tujuan untuk memperoleh keuntungan. Dari keuntungan itu di harapkan dapat di gunakan untuk mensejahterahkan diri sendiri maupun orang lain yang terlibat, banyak risiko yang harus di hadapi. 

Beberapa risiko usaha yang mungkin terjadi antara lain sebagai berikut : 
1.    Perubahan permintaan,
2.    Perubahan konjungtur,
3.    Persaingan ,
4.    Akibat lain yang merupakan risiko usaha, seperti perubahan teknologi, perubahan peraturan, dan sebagainya.  


FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN dan KEGAGALAN USAHA

1.    Keberhasilan Usaha
Keberhasilan usaha dipengaruhi oleh beberapa hal.
a.    Percaya dan yakin bahwa usaha atau bisnisnya dapat dilaksanakan.
b.    Menerima gagasan-gagasan baru di dalam dunia usaha atau bisnis.
c.    Intropeksi diri.
d.    Mendengar saran-saran orang lain.
e.    Bersemangat dan bergaul.

keberhasilan usaha atau bisnis seorang wirausahawan di dalam mengelola usahanya dapat didefinisikan terletak pada hal-hal berikut :
a.    Sikap dan kemauan serta tindakan-tindakannya yang nyata.
b.    Keberanian untuk berinisiatif.
c.    Kecakapan atau keahlian.
d.    Pengalaman dan pendidikan.

modal utama untuk meraih keberhasilan di antaranya sebagai berikut.
1)    Pola berfikir yang mengarah pada sikap dan kemampuan untuk sukses.
2)    Kepribadian yang kuat untuk sukses.
3)    Kecakapan dalam mengelola usaha.
4)    Menerapkan manajemen usaha yang baik.
5)    Berani memikul segala resiko dalam usaha atu bisnis.

2.    Kegagalan usaha

No    Karesteristik Kegagalan    Ciri Kegagalan Wirausahawan
1    Dedikasi    Meremehkan waktu dan dedikasi dalam memulai usaha.
2    Pengendalian usaha atau bisnis    Gagal mengendalikan aspek-aspek utama usaha atau bisnis.
3    Pengamatan manajemen    Pemahaman umum terhadapp disiplin manajemen rata-rata kurang.
4    Pengelolaan piutang    Menimbulkan masalah arus kas buruk mereka dengan kurangnya perhatian akan piutang.
5    Memperluas usaha berlebihan    Memulai perluasan usaha yang belum siap.
6    Perencanaan keuangan    Meremehkan kebutuhan usaha.
7    Lokasi usaha    Lokasi usaha yang buruk
8    Pembelanjaan besar    Menimbulkan pengeluaran awal yang tinggi.
Berdasarkan analisis faktor, Guiford menemukan, bahwa ada lima sifat yang menjadi kemampuan berpikir kreatif.
a.    Fluency (kelancaran)
Kemampuan untuk menghasilkan banyak gagasan.
b.    Flexibility (keluwesan)
Kemampuan untuk mengemukkan bermacam-macam pemecahan atau pendekatan terhadap masalah.
c.    Originality (keaslian)
Kemampuan untuk mencetuskan gagasan dengan cara-cara yang asli, tidak klise.
d.    Elaboration (penguraian)
Kemampuan untuk menguraikan sesuatu secara terinci.
e.    Redefinition (perumusan kembali)
Kemampuan untuk meninjau suatu persoalan berdasarkan perspektif yang berbeda dengan apa yang sudah diketahui oleh banyak orang.

3.    Tahap-tahap Berpikir Kreatif
Menurut Rowlinson, berpikir kreatif melewati tahapan sebagai berikut.
a.    Tahap persiapan
Tahap untuk memperoleh fakta tentang persoalan yang akan dipecahkan (pengumpulan informasi atau data).
b.    Tahap usaha
Tahap dimana individu menerapkan cara berpikir divergen (menyebar). Pada tahap ini, diperlukan usaha yang sadar untuk memisahkan produksi ide evaluasi ide dengan menunda lebih dahulu adanya penilaian terhadap ide-ide yang muncul.
c.    Tahap inkubasi
Tahap dimna individu seakan-akan meninggalkan (melepaskan diri) dari persoalan dan memasukannya di alam bawah sadar (mengeraminya), sedang kesadarannya memikirkan hal-hal yang lain.
d.    Tahap pengertian
Tahap diperolehnya insight atau yang bisa disebut aha erlibnis. Ciri khas dari tahap ini adalah adanya sinar penerangan (iluminasi) yang mendadak menyadarkan orang yang akan ditemukannya jawaban.
e.    Tahap evaluasi
Pada tahap ini, ide-ide yang dihasilkan diperiksa dengan teliti serta dengan kritis memisahkan ide-ide yang kurang berguna, tidak sesuai ataupun yang terlalu mahal biayanya bila dilaksanakan.
Kreativitas dan inteligensi mempunyai perbedaan. Orang yang kreatif belum tentu inteligensinya tinggi, dan sebaliknya. Para peneliti membuat empat variasi hubungan kreativitas dengan inteligensi, yaitu:
a.    Kreativitas rendah, inteligensi rendah;
b.    Kreativitas tinggi, inteligensi tinggi;
c.    Kreativitas rendah, inteligensi tinggi;
d.    Kreativitas tinggi, inteligensi rendah.

Orang yang kreatif tidak takut dengan semakin sempitnya lapangan kerja,
karena orang kreatif dapat menciptakan lapangan kerja untuk dirinya
sendiri maupun orang lain. 

                   MENGANALISIS ASPEK-ASPEK PERENCANAAN USAHA

1. Perencanaan Usaha Baru
Perencanaan usaha baru merupakan langkah yang harus ditempuh oleh wirausaha setelah mendapatkan ide untuk memulai usaha. Perencanaan merupakan cetak biru tertulis (blue print) yang berisikan tentang misi usaha, usulan usaha, operasioal usaha, rincian finansial, strategi usaha, peluang pasar dan kemampuan serta ketrampilan pengelolanya. Dalam dunia usaha / bisnis sekarang ini, pada umumnya dikenal tiga cara untuk memasuki suatu usaha / bisnis, yaitu:
a. Merintis usahabaru sejak awal.
Dalam merintis usaha baru, modal uatama yang harus ada adalah ide. Baik ide untuk melakukan proses imitasi dan duplikasi atau ide untuk melakukan pengembangan dan perbaikan usaha yang sudah ada, maupun ide untuk menciptakan sesuatu yang baru dan beda. Setelah ide diperoleh, barulah dilakukan analisis mengenai kemungkinan-kemungkinan dari usaha atau kelayakan usaha yang meliputi:
1) Strength (kekuatan)
2) Weakness (kelemahan)
3) Opportunity (peluang)
4) Threat (ancaman)
Kemudian perlu diperhatikan juga beberapa hal berikut dalam memulai usaha, yaitu:
1) Bidang usaha dan jenis usaha yang akan dirintis.
2) Bentuk dan kepemilikan usaha yang akan dipilih.
3) Tempat usaha yang akan dipilih.
4) Organisasi yang akan digunakan dalam menjalankan usaha.
5) Jaminan usaha yang mungkin diperoleh.
6) Lingkungan usaha yang akan berpengaruh.
Untuk mengelola usaha tersebut harus diawalai dengan:
1) Perencanaan usaha.
2) Pengelolaan keuangan.
3) Aksi strategis usaha untuk memasuki pasar dan menghadapi persaingan.
4) Teknik pengembangan usaha.
Kelebihan dalammemulai usaha baru, yaitu:
1) Merupakan gagasan murni pemilik.
2) Bebas beroperasi.
3) Fleksibel dan mudah pengaturannya.
Hambatan dalam memulai usahabaru, yaitu:
1) Sikap dan kebiasaan pelanggan yang berkaitan dengan loyalitas, karena perusahaan yang telah lama tentu mengetahui sikap dan kebiasaan pelanggan.
2) Biaya perubahan, biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mempersiapkan karyawan dan kondisi perubahan dan membuka usaha baru.
3) Respon pesaing yang agresif, sebagai bentuk usaha mempertahankan pasar yang telah dimiliki.
4) Adanya hak cipta, paten dan merek dagang.
5) Pengakuan nama kurang.
6) Fasilitas in-efisien.
7) Penuh ketidak pastian.
8) Persaingan kurang diketahui.
b. Membeli usaha yang sudah ada.
Banyak alasan yang dapat digunakan mengapa seseorang memilih membeli perusahaan yang sudah ada dari pada mendirikan atau merintis usaha baru, antara lain:
1) Resiko lebih rendah.
2) Pengelolaan lebih mudah.
3) Peluang berkembang lebih besar.
4) Harga usaha dapat ditawar.
5) Tingkat kegagalan lebih kecil.
6) Waktu yang digunakan lebih sedikit.
7) Membutuhkan tenaga yang lebih sedikit.
Tapi dengan membeli perusahaan baru yang sudah ada juga memiliki beberapakerugian dan permasalahan, Yaitu:
1) Masalah ekternal
a) Apakah usaha yang dibeli memiliki daya saing harga di pasar.
b) Bagaimana segmen pasar produknya.
c) Seberapa besar agresifitas pesaingnya.
d) Apakah ada industri yang dominan.
e) Bagaimana ukuran dan pertumbuhan pasarnya.
f) Apakah perubahan teknologi dapat mempengaruhi perusahaan.
2) Masalah internal
a) Bagaimana citra perusahaan.
b) Bagaimana manajemennya.
c) Bagaimana karyawannya.
d) Bagaimana lokasinya.
e) Bagaimana perkiraan masa depan usaha tersebut.
Sebelum kontrak jual beli usaha diakukan analisis dan pertimbangan-pertimbangan berikut:
1) Pengalaman apa yang dimiliki pembeli untuk mengoperasikan perusahaan tersebut?
2) Mengapa perusahaan tersebut berhasil tetapi dalam kondisi kritis?
3) Bagaimana prospek lokasi usaha tersebut?
4) Berapa harga yang rasional untuk membeli perusahaan tersebut?
5) Apakah dengan membeli perusahaan tersebut lebih menguntungkan dari pada merintis usaha baru?
c. Kerja sama manajemen atau waralaba (franchising)
Cara ketiga dalam memasuki dunia usaha adalah dengan melakukan kerja sama manajemen atau waralaba. Cara ini sangat populer untuk saat ini dalam dunia bisnis. Kerja sama ini melibatkan dua pihak perusahaan atau pemilik modal dalam bekerja sama, yaitu antara frenchisor atau induk perusahaan pemilik lisensi dengan frenchisee atau perusahaan penyalurnya. Dalam kerjasama ini, perusahaan induk selalu memberikan dukungan awal yang meliputi:
1) Pemilihan tempat.
2) Rencana bangunan.
3) Pembelian peralatan.
4) Pola arus kerja.
5) Pemilihan karyawan.
6) Periklanan.
7) Grafik.
8) Bantuan pada acara pembukaan.
Selain dukungan awal tersebut, terdapat juga bantuan lain yang berlanjut, yang meliputi:
1) Pencatatan dan akuntansi.
2) Konsultasi.
3) Pemeriksaan dan standarisasi.
4) Promosi.
5) Pengendalian kualitas.
6) Nasehat hukum.
7) Penelitian.
8) Material lainnya.
Keuntungan yang lain dari kerjasama wara laba ini menurut Zimmerer adalah:
1) Pelatihan, pengarahan dan pengawasan yang berlanjut dari frenchisor.
2) Bantuan finansial, biasanya biaya modal untuk pembukaan sangat besar, sedangkan sumber modal waralaba terbatas.
3) Keuntungan dari penggunaan nama, merek dan produk yang telah dikenal.
Sedangkan menurut Peggy Lambing, keuntungan keuntungan tersebut antara lain:
1) Bantuan awal yang memberi kemudahan. Misalnya nasehat pemilihan lokasi, analisis tata letak fasilitas, bantuan keuangan, pelatihan manajemen, seleksi karyawan, dan bantuan pelatihan.
2) Basis pertimbangan prospek keberhasilan, yaitu penyajian prediksi dan pengujian tentang kemungkinan untuk menghasikkan keuntungan.
3) Mendapat pengakuan segera oleh konsumen.
4) Daya beli yang lebih baik, karena merupakan bagian dari usaha besar, maka pembayaran untuk perangkat usaha relatif lebih murah.
5) Cakupan periklanan yang lebih luas.
6) Perbaikan operasional dengan metode yang lebih baik dan efisien.
Disamping beberapa keuntungan tersebut diatas, kerjasama sistem waralaba ini juga memiliki kekurangan, yaitu sistem ini berkaitan dengan jenis usaha yang dijalankan dan kecakapan dari wirausaha dalam menjalankan usaha. Kerugian sistem waralaba menurut Zimmerer antara lain:
1) Program latihan yang tidak sesuai dengan yang diinginkan.
2) Pembatasan kreatifitas penyelenggaraan usaha frenchisee.
3) Frenchisee jarang memiliki hak untuk menjual perusahaannya kepada pihak lain tanpa menawarkan terlebih dahulu kepada pihak frenchisor dengan harga yang sama.

2. Tujuan dan Sasaran Usaha
a. Tujuan usaha
Tujuan utama usaha saat ini sudah mengalami pergeseran orientasi. Tujuan utama uasaha modern adalah kepuasan konsumen, baru kemudian laba usaha dan kepercayaan. Keuntungan dari kepuasan konsumen memiliki nilai yang lebih besardari keuntungan materi, karena dengan semakin tinggi tingkat kepuasan konsumen akan memberikan keuntungan materi yang lebih besar sebagai efek dari loyalitas konsumen terhadap produk dan pelayanan yang diberikan. Akan tetapi tujuan untuk mendapatkan keuntungan berupa uang, margin, kecepatan usaha dan pertumbuhan usaha tetap menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam kegiatan usaha.
Sebelum menentulan tujuan usaha

BUAT PEMBUKUAN SEDERHANA

Wulan Ayodya, pakar UKM dan pelimik UKMKU menekankan, bahwa pembukuan adalah hal yang sangat wajib dipunya oleh pemilik usaha. “Pembukuan mutlak diperlukan bagi  seorang pengusaha ketika ia mulai mengawali sebuah usaha, apapun bidang usahanya,” katanya. 

Sebagai pengajar di bidang UKM, Wulan banyak menemukan anak didiknya yang jarang atau malah tidak membuat pembukuan. Bila ditanyakan, jawabannya hampir sama, mereka malas dan merasa ribet  untuk mencatat segalanya. “Malah, ada juga yang beralasan tak punya waktu,” katanya.

Padahal menurut Wulan, kita hanya perlu menyisihkan waktu sekitar 10 menit untuk membuat pembukuan setiap harinya. “Biasanya, para pengusaha baru lebih fokus pada proses produksi, jualan sebanyak-banyaknya. Sedangkan pembukuan tidak diperhatikan,” tambahnya. Banyak juga yang beranggapan jika selama usaha dikerjakan sendiri, uang tidak akan pergi kemana-mana.

Pembukuan sebenarnya bukan masalah yang susah,  pada dasarnya, untuk pemula ada beberapa poin yang harus dicatat atau dibuat, yakni: buku pengeluaran, segala macam pengeluaran di tulis di buku ini; buku pemasukan, segala macam pemasukan di tulis di buku ini; buku arus kas, hal ini sangat penting untuk dicatat agar kita bisa mengetahui saldo akhir yang dimiliki; buku catatan stok, digunakan untuk usaha warung menjual barang-barang kelontong. Fungsinya, memudahkan mengetahui stok barang yang habis dan masih ada; buku  Inventaris barang, berfungsi untuk  bisnis restoran. Catatan ini berguna untuk mengetahui inventaris barang yang kita miliki sejak dari awal usaha, contohnya: piring, garpu yang miliki; buku laba rugi, berfungsi untuk membantu dan mengetahui seberapa besar keuntungan atau kerugian usaha yang dijalani selama ini.

SOFTWARE PEMBUKUAN

Atas perkembangan teknologi, saat ini sudah tersedia software pembukuan. Melalui perangkat lunak tersebut, Anda tinggal mengisi laporan keuangan sesuai kebutuhan. Salah satu perusahaan yang menyediakan software pembukuan adalah PT Zahir Internasional yang berkantor di Kemang, Jakarta Selatan.

Fadil Fuad Basymeleh, pemilik PT Zahir Internasional bercerita, ia mendirikan perusahaan ini bukan semata-mata karena alasan keuntungan. PT Zahir Internasional hadir setelah Fadil mengalami satu kejadian besar pada masa muda yang akhirnya membuat ia berpikir. Saat itu Indonesia sedang dilanda krisis moneter. Fadil, mahasiswa Institut Teknologi Bandung yang sedang giat-giatnya mendirikan usaha kecil membutuhkan dana segar.

Ia lalu mengajukan proposal ke beberapa lembaga perbankan. Namun, upaya Fadil ternyata tidak semudah yang dibayangkan. Semua lembaga perbankan mengajukan satu syarat utama, yakni Fadil harus menyerahkan laporan administrasi yang benar.

Fadil berpikir keras. Beruntung, ia mengetahui seluk-beluk dunia information technology (IT). Fadil lalu membuat aplikasi catatan keuangan berbasis software. Di kemudian hari, Fadil berpikir bagaimana setiap pengusaha akan menghadapi masalah yang sama dengannya. Maka berdirilah PT Zahir Internasional, perusahaan yang diharapkan bisa mempermudah pembukuan laporan keuangan para pengusaha. Bukan hanya mudah, namun juga benar.

PT Zahir Internasional secara khusus ingin menyasar unit Usaha Kecil Menengah (UKM). Meski demikian, program yang ditawarkan PT Zahir Internasional juga cocok untuk pengusaha trading,general trading, kontraktor, jasa dan manufaktur

Selaku perusahaan pembuat software akuntansi, perusahaan yang mulai beroperasi pada 1999 tersebut memiliki beberapa sistem khusus. PT Zahir Internasional menawarkan sistem akuntansi pencatatan sederhana, transaksi penerimaan dan pengeluaran barang serta penerimaan dan pengeluaran jasa. “Kami juga menawarkan sistem pemantau utang-piutang perusahaan,” kata Indra Septiadi, Manajer Marketing PT Zahir Internasional.

Produk PT Zahir Internasional dibagi tiga kelompok, yakni trading, jasa dan manufaktur. Menurut Indra, komposisi pelanggannya cenderung merata. “Trading dan jasa menempati peringkat teratas, dengan 40 persen pelanggan,” sahutnya.

Sekitar 60 -70 persen pelanggan PT Zahir Internasional adalah perusahaan-perusahaan di Jakarta. Sisanya berada di beberapa daerah di Pulau Jawa, Bali, Sumatra, Kalimantan, dan Sulawesi. Hingga kini, perusahaan dengan jumlah karyawan sekitar 150 orang itu telah membuka cabang di Surabaya, Yogyakarta, Malang, Denpasar, dan Yogyakarta. “Kami juga memiliki beberapa agen perwakilan di berbagai daerah,” terang Indra.

PT Zahir Internasional menawarkan harga produk mulai Rp1 juta. Produk yang masuk dalam kelompok itu, seperti diterangkan Indra, adalah yang paling diminati pelanggan. Selain itu, PT Zahir Internasional juga menawarkan beberapa paket produk, termasuk Retail Solution. Lewat produk tersebut, swalayan bisa membeli software kasir yang terkoneksi dengan laporan keuanganback office.

Setiap perusahaan pasti memiliki strategi khusus untuk memantapkan diri. Begitu juga dengan PT Zahir Internasional. Berbagai strategi sudah dilancarkan PT Zahir Internasional demi mencapai posisi leading company dalam kelompoknya.

Mimpi itu telah diraih Fadil. Perusahaan pembuat software akuntansi miliknya sudah menjadi salah satu leading company. Potensi perusahaannya pun tidak perlu diragukan, mengingat berbagai kemudahan yang telah diraih para pelanggan. “Sekarang saatnya kami meningkatkan strategi inovasi,” papar Indra.

Atur Dana Bisnis Anda

Selain pembukuan yang rapi, seorang pengusaha juga harus mengalokasikan dananya untuk keperluan jangka panjang. Di bawah ini merupakan salah satu contoh kasus beserta alokasi dana untuk keperluan pengembangan usaha.

Contoh kasus :  modal awal Rp10 juta, laba bersih Rp10 juta selama 1 bulan

Keuntungan itu harus dialokasikan untuk:

1.       30 persen untuk pengembalian modal usaha

1. 10 persen untuk penyusutan, misalnya renovasi tempat, alat-alat rusak, barang-barang rusak
2. 20 persen untuk pengembangan usaha,  misalnya membuka kios baru, dan lain-lain. Untuk pengembangan usaha ini sebaiknya dipakai setelah 1 tahun berjalan, agar dana mencukupi.
3. 40 persen untuk keperluan pribadi.

Dengan alokasi dana seperti di atas, dalam waktu 3,5 bulan modal awal bisa terpenuhi. Jika alokasi modal awal telah lunas, alokasinya bisa dialihkan untuk pribadi, jadi pada bulan ke 4, alokasi untuk pribadi bisa mencapai 70 persen. 

Wajib untuk Pengusaha Baru

1.       Harus melatih kebiasaan membuat pembukuan dari awal puasa

2.       Selalu membuat alokasi-alokasi dana setelah mendapatkan laba bersih

3.       Jangan pernah mencampurkan keuangan pribadi dengan bisnis usaha yang sedang dirintis

Bikin Pembukuan, Yuk!

Di bawah ini contoh pembukuan berupa tabel yang bisa Anda salin dan ikuti.

Buku Pembelian

Catatan Pembelian, tanggal :………

Nama	Jenis Barang	Harga/barang	Jumlah barang	Jumlah
Total Jumlah

Buku Penjualan

Catatan Penjualan, tanggal :………              

Nama	Jenis Barang	Harga/barang	Jumlah barang	Jumlah
Total Jumlah

Buku Kas

Buku Kas, tanggal : …………

Tanggal	Uraian	Debet	Kredit	Saldo
Jumlah

Buku Laba Rugi

A.Penjualan	Rp…………….
B. Pembelian  bahan baku	Rp…………….
C. Biaya operasional	Rp…………….
(A-B-C) Penjualan Bersih  = Laba/Rugi	Rp…………….